E-Rechnungspflicht

E-Rechnungspflicht 2025/2026 - bist du bereit?

Seit 2025 muss dein Betrieb E-Rechnungen empfangen können, das Erstellen wird gestaffelt Pflicht. aktuno erstellt und empfängt E-Rechnungen direkt in deinem Betriebssystem - ohne Extra-Tool.

Erstgespräch buchen04481 99 79 00 00

15 Minuten, wir schauen auf deine Rechnungsstellung.

✓ Empfangen & erstellen✓ XRechnung & ZUGFeRD-fähig✓ Server in Deutschland

Die Pflicht ist da

Was sich 2025/2026 ändert

Die E-Rechnung ist kein Papierkram mehr, den man aufschieben kann. Sie ist gesetzlich geregelt - und die Fristen laufen bereits.

1

Empfangen ist Pflicht

Seit dem 1. Januar 2025 muss jeder inländische Betrieb E-Rechnungen empfangen können. Ein reines Papier- oder PDF-Postfach reicht dafür nicht mehr.

2

PDF ist keine E-Rechnung

Eine echte E-Rechnung ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) - kein PDF-Bild und kein eingescanntes Papier.

3

Die Fristen laufen

Das Empfangen gilt schon. Das verpflichtende Ausstellen und Versenden kommt in den Folgejahren gestaffelt hinzu. Wer jetzt umstellt, hat die Sache vom Tisch.

Die Fristen im Überblick

Ab wann gilt was?

01.01.2025Empfangen - jetzt PflichtJeder inländische Betrieb muss E-Rechnungen empfangen können.
bis 31.12.2026Übergangsfrist fürs AusstellenPapier- und PDF-Rechnungen mit Zustimmung des Empfängers noch erlaubt.
ab 01.01.2027Ausstellen Pflicht - große BetriebeAusstellen Pflicht für Betriebe mit über 800.000 EUR Vorjahresumsatz.
ab 01.01.2028Ausstellen Pflicht - alleAlle Betriebe müssen E-Rechnungen ausstellen.

So läuft es mit aktuno

Die E-Rechnung landet direkt in der Akte

Kein separates Portal, kein Zettel-Chaos. E-Rechnungen fließen rein und raus - genau da, wo dein Auftrag ohnehin liegt.

E-Rechnung kommt rein

Eingehende E-Rechnungen landen automatisch an der passenden Auftragsakte.

E-Rechnung geht raus

Rechnungen stellst du direkt aus dem Auftrag heraus - XRechnung/ZUGFeRD-fähig.

Sauber abgelegt

Jede Rechnung liegt an einem Ort statt in fünf Tools. Nichts geht verloren.

Alles in Deutschland

Deine Daten liegen auf deinem Server in Deutschland, DSGVO-konform.

Akte Meyer · Badsanierung
Dokumente
meyer_angebot.pdfgrundriss_bad.docxkalkulation.xlsxrechnung_2026.pdf
Bilder
IMG_2047.jpgIMG_2051.jpg+8 Fotos
Notizen
„Sockelleisten Eiche?“Maße geprüft
Nachrichten
WhatsApp „kommt Montag“Sprachnachricht 0:47
aktuno · Akte0 / 18 abgelegt
Sortiert0 verloren
ab 199 €/Monat · monatlich kündbar
Erstgespräch buchen

15 Minuten, wir schauen auf deine Rechnungsstellung.

Was aktuno kann

E-Rechnungen, ohne Extra-Software

aktuno erstellt und empfängt E-Rechnungen direkt im Betriebssystem. Kein zusätzliches Programm, keine Insellösung.

1

E-Rechnungen empfangen

Eingehende E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format landen automatisch an der richtigen Auftragsakte - statt in einem separaten Portal.

2

E-Rechnungen erstellen

Rechnungen erstellst du direkt aus dem Auftrag heraus, XRechnung/ZUGFeRD-fähig. Vom Angebot bis zur E-Rechnung in einem Ablauf.

3

Sauber archiviert

Jede Rechnung wird sauber abgelegt und bleibt jederzeit auffindbar - eingehend wie ausgehend, an einem Ort.

4

Server in Deutschland

aktuno läuft auf deinem eigenen Server in Deutschland, DSGVO-konform, mit täglichen Backups.

Mehr dazu in den Funktionen und bei den Preisen.

Kurz erklärt

Was ist die E-Rechnungspflicht?

Die E-Rechnungspflicht verpflichtet Unternehmen in Deutschland, Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) als strukturierte elektronische Rechnung auszutauschen - seit 2025 zunächst beim Empfang.

?

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie XRechnung oder ZUGFeRD - kein PDF-Bild und kein Papier.

?

Ab wann gilt die Pflicht?

Seit dem 1. Januar 2025 muss jeder inländische Betrieb E-Rechnungen empfangen können. Das Ausstellen wird in den Folgejahren gestaffelt Pflicht.

?

Für wen gilt sie?

Die Pflicht gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen mit Sitz in Deutschland (B2B). Für einzelne Fälle gibt es Ausnahmen.

Startklar für die E-Rechnung.Empfangen und erstellen, direkt im Betriebssystem.
Empfangen & erstellenXRechnung & ZUGFeRD-fähigServer in DeutschlandDSGVO-konform

So stellst du um

In 30 Minuten umgestellt

aktuno ist sofort bereit. koetting.io richtet ein und übernimmt auf Wunsch die komplette Migration.

1

Erstgespräch

15 Minuten, kostenlos. Wir schauen uns deine Rechnungsstellung an und zeigen dir aktuno konkret an deinem Betrieb.

2

Einrichtung

aktuno wird auf deinen Betrieb eingerichtet. E-Rechnungen empfangen und erstellen läuft dann direkt aus dem System, kein Extra-Tool.

3

Migration

koetting.io übernimmt auf Wunsch die Migration deiner Bestandsdaten. Done-for-you - du machst weiter, nur besser.

Erstgespräch buchen

15 Minuten, wir schauen auf deine Rechnungsstellung.

Fragen zur E-Rechnungspflicht

Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht, E-Rechnungen selbst auszustellen und zu versenden, greift in den Folgejahren gestaffelt.
Für wen gilt die E-Rechnungspflicht?
Sie gilt für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen (B2B) mit Sitz in Deutschland. Für einzelne Fälle, etwa Kleinbetragsrechnungen, kann es Ausnahmen geben.
Welche Formate sind erlaubt?
Zulässig sind strukturierte Formate nach der europäischen Norm EN 16931, in Deutschland vor allem XRechnung und ZUGFeRD. Ein reines PDF genügt dafür nicht.
Reicht eine PDF-Rechnung noch aus?
Nein. Ein einfaches PDF ist keine E-Rechnung im Sinne der Pflicht, weil der strukturierte, maschinenlesbare Datensatz fehlt. Ein PDF darf höchstens Teil einer hybriden E-Rechnung wie ZUGFeRD sein.
Was passiert, wenn ich die Pflicht ignoriere?
Wer keine E-Rechnungen empfangen kann, riskiert Reibung mit Geschäftspartnern und Probleme beim ordnungsgemäßen Rechnungsbeleg. Mit aktuno bist du auf beiden Seiten vorbereitet: empfangen und erstellen.
Kann aktuno E-Rechnungen empfangen und erstellen?
Ja. aktuno erstellt und empfängt E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD-fähig) direkt im Betriebssystem. Eingehende Rechnungen landen automatisch an der passenden Auftragsakte, ausgehende erstellst du aus dem Auftrag heraus.
Erstgespräch buchen

15 Minuten, wir schauen auf deine Rechnungsstellung.

Loslegen

E-Rechnung?
Schon erledigt.

Buch dir ein Erstgespräch. Wir zeigen dir aktuno an deinem eigenen Betrieb - empfangen und erstellen inklusive.

04481 99 79 00 00Erstgespräch buchen

15 Minuten, wir schauen auf deine Rechnungsstellung.

AnrufenTermin buchen