Der Auftrag Meyer liegt an fünf Orten. Keiner davon ist der richtige.

Kundenaufträge. Endlich an einem Ort.

aktuno ist das Betriebssystem für deinen Betrieb - ERP, Cloud und Mail in einem. Die Akte zieht WhatsApp, Mails, Fotos und Dokumente automatisch zusammen - für jedes Team, bei dem Aufträge über viele Kanäle laufen.

Bring Ordnung ins ChaosSo funktioniert aktuno

✓ Kein neues Tool zu lernen   ✓ Server in Deutschland   ✓ DSGVO-konform

Akte Meyer · Badsanierung
Dokumente
meyer_angebot.pdfgrundriss_bad.docxkalkulation.xlsxrechnung_2026.pdf
Bilder
IMG_2047.jpgIMG_2051.jpg+8 Fotos
Notizen
„Sockelleisten Eiche?“Maße geprüft
Nachrichten
WhatsApp „kommt Montag“Sprachnachricht 0:47
aktuno · Akte0 / 18 abgelegt
Sortiert0 verloren
ab 199 €/Monat · monatlich kündbar

Ein System, alles drin

Kein Werkzeug. Dein Betriebssystem.

Wörtlich gemeint: das System, auf dem dein ganzer Betrieb läuft. Kernmodule sind drin, weitere kommen dazu - alles verbunden durch die Akte und eine Suche.

Kernmodul

ERP & CRM

Angebot, Auftrag, Rechnung, Kunden - der ganze Auftragsfluss an einem Ort.

Kernmodul

Cloud

Dateien, Fotos, Dokumente - dein eigenes Nextcloud, nichts liegt mehr verstreut.

Kernmodul

Mail

Postfach direkt in der Akte - jede Mail landet beim richtigen Auftrag.

+ Weitere Module, jederzeit dazu
PasswortmanagerDigitale Unterschriften… und mehr

Fehlt was? koetting.io baut dir dein Modul - oder deine Automation - dazu.

Fundamentbei jedem Modul dabei
Tägliche Mehrfach-BackupsSSO - ein LoginMFA / 2-FaktorEigener Server in DE

So funktioniert's

Kanäle an. Akte fertig.

Einmal die Kanäle verbinden - den Rest macht aktuno. Alles fließt in dieselbe Akte und ist mit einem Griff wieder da.

ERPCloudMailWhatsAppKamera
aktuno sortiert automatisch
AngebotDateiMailNachrichtFoto
aktuno
Akte

Zieht alles automatisch rein

WhatsApp, E-Mails, Fotos und Dokumente landen von selbst in der richtigen Akte.

Ein Griff, alles da

Tippe „Meyer“ - und du siehst jede Nachricht, jedes Foto, jedes Dokument zum Auftrag.

Läuft ohne dich

Auch unterwegs wird alles weiter einsortiert. Abwesenheitsfest.

E-Rechnung-ready

Bereit für die E-Rechnungspflicht - ohne zusätzliche Tools.

Selbst einrichten

Im Preis enthalten

Module aktivieren, Kanäle verbinden - in wenigen Minuten startklar. Ohne Aufpreis, ohne Projekt.

Komplett übernehmen lassen

Done-for-you · koetting.io

koetting.io migriert deine alten Daten, Postfächer und Kanäle und richtet alles fertig ein. Du legst direkt los.

Was du rausholst

Zeit, die zurück in deine Aufträge geht

0 Min.
pro Mitarbeiter am Tag - die sonst im Suchen durch Chats, Mails und Ordner draufgehen

Weniger suchen

Zeit, die sonst in Chats, Mails und Ordnern verloren geht.

Weniger Rückfragen

Jede Info zum Auftrag ist sofort auffindbar.

0 verlorene Anhänge

Jede Nachricht landet automatisch in der Akte.

Überblick im Team

Jeder sieht, wo ein Auftrag steht - auch vertretungsweise.

Eigener Server in DeutschlandDSGVO-konform gehostet

Preis

Ein Preis. Kein Kleingedrucktes.

Ein fester Monatspreis für den ganzen Betrieb - ab 199 €, kein Preis pro Mitarbeiter/Monat. Die Kernmodule sind drin, weitere buchst du dazu.

ab 199 €/Monat

Alle Kernmodule (ERP/CRM, Cloud, Mail) komplett drin - ein Preis für den ganzen Betrieb, ab 199 €/Monat.

Kernmodule drin: ERP/CRM, Cloud & Mail
Mehrfach-Backups, SSO & MFA - bei jedem Modul, Server in DE
Alle Kanäle in einer Akte + KI-Suche, unbegrenzt

Fester Ansprechpartner, per E-Mail - Antwort am nächsten Werktag.

Erstgespräch vereinbaren

monatlich kündbar · keine Einrichtungskosten · unverbindlich

Ein Systemstatt fünf Einzel-Tools
Ein LoginEine AkteEin PreisAlles verbunden

Der Unterschied

Ohne aktuno. Mit aktuno.

Gleicher Betrieb, gleicher Tag - einmal mit Suchen und Rückfragen, einmal ohne.

Ohne aktuno
„Wo war das Foto?“ - erst drei Chats durchsuchen.
Der Anhang ist irgendwo im Mail-Verlauf verschwunden.
Die Excel-Liste hält keiner aktuell.
Der Kollege weiß nicht, wo der Auftrag steht.
Mit aktuno
Tippe „Meyer“ - alles sofort da.
Jeder Anhang liegt automatisch in der Akte.
Ein System, das sich selbst sortiert.
Das ganze Team sieht den Stand - auch vertretungsweise.
Ohne Risikounverbindlich starten
Monatlich kündbarKeine EinrichtungskostenFester AnsprechpartnerTeam lernt nichts Neues

FAQ

Häufige Fragen

Sind wir für die E-Rechnungspflicht bereit?
Ja. aktuno unterstützt Empfang und Erstellung E-Rechnungs-konformer Belege - ohne zusätzliches Tool.
Wo werden unsere Daten gehostet?
Auf einem eigenen Server pro Kunde in Deutschland - kein Shared-Hosting, keine geteilte Datenbank. DSGVO-konform, deine Daten verlassen die EU nicht.
Muss mein Team etwas Neues lernen?
Nein. Dein Team schreibt weiter WhatsApp und E-Mails wie bisher - aktuno sortiert im Hintergrund. Nur wer Akten anschaut, braucht 10 Minuten Einweisung.
Wie kündige ich?
Formlos per E-Mail, monatlich kündbar. Keine Mindestlaufzeit-Fallen.
Benjamin Kötting, Gründer koetting.ioBenjamin & das koetting.io-Team

Wer dahintersteht

Kein Startup-Roulette. Ein Team, das du erreichst.

„Wir richten aktuno persönlich bei dir ein und bleiben deine festen Ansprechpartner - kein Callcenter, keine Warteschleife.“

Benjamin Kötting
Gründer koetting.io - mit dem Team hinter aktuno
Seit Jahren IT-Partner für BetriebeEigener Server pro Kunde in DEFeste Ansprechpartner, kein Callcenter
Lern mich kennen

Schluss mit Chaos

Jeder Auftrag
eine Akte.

Jede Info an ihrem Platz - auch wenn du nicht im Büro bist. Lass uns 15 Minuten sprechen, ich zeig dir, wie aktuno bei euch aussieht.

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